Etelä-Karjala-instituutti noudattaa Lappeenrannan teknillisen yliopiston johtosääntöä. Vuoden 2010 alusta instituutilla ei ole ollut käytössä omaa erillistä johtosääntöä.
Instituutin vanha johtosääntö 2002-2010:
Lappeenrannan teknillisen yliopiston hallitus on 25.9.2002 hyväksynyt seuraavan johtosäännön.
1 LUKU
Yleisiä säännöksiä
1 §
Etelä-Karjala-instituutti on yliopistolain (645/1997) 14 §:n 3 momentissa tarkoitettu erillinen laitos.
2 §
Etelä-Karjala-instituutin tehtävänä on:
1) aktivoida ja tehdä monipuolista ja -alaista tieteellistä tutkimusta maakunnassa
2) edistää tieteellistä yhteistyötä ja verkottumista koulutuksessa ja tutkimuksessa
3) täydentää Lappeenrannan teknillisen yliopiston tutkimus- ja opetustarjontaa
4) edistää kulttuuri- ja sivistystoimintaa maakunnassa
5) tukea maakuntaa tutkimuksen, koulutuksen ja muiden kulttuuri- ja sivistyshankkeiden kautta sen identiteetin, imagon, tunnettavuuden ja vetovoimaisuuden luomisessa ja kohottamisessa sekä luoda maakunnallista yhteishenkeä
6) tukea eri alojen tieteellisiä jatko-opintoja mm. ylläpitämällä ja kehittämällä Etelä-Karjalan tutkijayhteisön toiminta
7) toteuttaa aktiivista tiedottamista.
2 LUKU
Hallinto
3 §
Etelä-Karjala-instituuttia johtaa johtaja ja sen ylin päättävä elin on johtokunta. Instituutilla voi olla kaksi varajohtajaa, joista 1. varajohtaja vastaa instituutin yleishallinnollisista tehtävistä ja 2. varajohtaja tutkimushallinnollisista tehtävistä.
Etelä-Karjala-instituutin johtokuntaan kuuluu yhdeksän jäsentä ja heidän varajäsenensä. Johtokuntaan kuuluvat: puheenjohtaja, joka on yliopiston henkilöstöä, sekä kahdeksan muuta jäsentä, joista enintään puolet on yliopiston ulkopuolelta.
Etelä-Karjala-instituutilla on neuvottelukunta, johon rehtori kutsuu enintään 20 jäsentä.
4 §
Etelä-Karjala-instituutin johtokunta kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa; kaksi kertaa vuoden kevätpuolella ja kaksi kertaa vuoden syyspuolella.
Etelä-Karjala-instituutin johtokunnan tehtävänä on:
1) seurata ja valvoa instituutin toimintaa;
2) hyväksyä instituutin toimintasuunnitelma ja toimintakertomus sekä esitys instituutin osuudesta yliopiston toiminta- ja taloussuunnitelmaan;
3) tehdä esitykset johtosäännön muuttamiseksi;
4) tehdä esitys instituutin johtajan ja varajohtajan nimittämiseksi tai määräämiseksi.
5 §
Instituutin johtajan tehtävänä on:
1) johtaa ja kehittää instituutin toimintaa ja tuloksellisuutta;
2) edustaa instituuttia ja kehittää yhteistyötä instituutin ja palveluiden tarvitsijoiden välillä;
3) vastata myönnettyjen määrärahojen käytöstä;
4) käsitellä ja ratkaista ne instituutille kuuluvat asiat, joista ei toisin säädetä tai määrätä.
Instituutin johtaja voi saattaa johtokunnan ratkaistavaksi toimivaltaansa kuuluvan asian, joka on instituutin kannalta laajakantoinen tai periaatteellisesti tärkeä.
Instituutin johtaja voi päätöksellään siirtää tehtäviään instituutin varajohtajalle 3 §:n 1 momentin mukaisesti.
6 §
Instituutin neuvottelukunnan tehtävänä on kokoontua vähintään kaksi kertaa vuodessa neuvottelemaan instituutin toimintaan ja kehittämiseen liittyvistä seikoista.
3 LUKU
Voimaantulo
Tämä johtosääntö tulee voimaan 1.10.2002. Ennen johtosäännön voimaantuloa voidaan ryhtyä sen täytäntöönpanon edellyttämiin toimiin.
Hallituksen 12.1.2006 hyväksymät muutokset tulevat voimaan 1.1.2006. Ennen muutetun johtosäännön voimaantuloa voidaan ryhtyä sen täytäntöönpanon edellyttämiin toimiin.
Hallituksen 27.9.2006 hyväksymät muutokset tulevat voimaan 1.9.2006. Ennen muutetun johtosäännön voimaantuloa voidaan ryhtyä sen täytäntöönpanon edellyttämiin toimiin.