Yleistä
Miten harjoittelijan palkkaaminen tapahtuu?
Millaista harjoittelijaa yritys tarvitsee?
Palkka
Tarvittavat luvat
Verotus
Asunto
Paikkatarjouslomakkeet
Lisätietoja ja paikkatarjousten palautus
Kansainvälisyyttä käytännössä
Kiinnostaako yritystänne kansainvälistyminen tai etsittekö kansainvälistä osaajaa? Yrityksessä työskentelevä ulkomaalainen harjoittelija, projekti- tai lopputyöntekijä on kansainvälistymistä käytännössä.
Kansainvälinen harjoittelija voi olla korvaamaton apu tehtäessä esimerkiksi markkinatutkimusta harjoittelijalle tutulla kulttuurialueella tai luotaessa kontakteja uusille, kansainvälisille markkinoille. Harjoittelijan tai lopputyöntekijän kautta työpaikalla syntyy elävä kontakti uuteen ja erilaiseen kulttuuriin ja henkilökunnan kielitaito kohentuu, kun vierasta kieltä käytetään päivittäin aidoissa työelämän tilanteissa.
CIMO: Kokemuksia kansainvälisistä harjoittelijoista
Kansainvälisen harjoittelijan palkkaaminen käy helposti Urapalvelujen avulla! Lappeenrannan teknillisen yliopiston Urapalvelut toimii linkkinä Lappeenrannan ja sen lähialueiden työnantajien sekä kansainvälistä harjoittelua Suomessa koordinoivan Kansainvälisen henkilövaihdon keskus CIMOn välillä. IAESTE on lähinnä tekniikan eri aloihin erikoistunut harjoitteluvaihto-ohjelma, mutta myös CIMOn muiden ohjelmien kautta on mahdollista hakea eri alojen harjoittelijoita.
Harjoittelijat valitaan tehtäviinsä tarkasti. Harjoittelijoilla on aina riittävästi opiskeluvuosia takanaan, jotta he voivat tuoda oman, ammattitaitoisen panoksensa yritykseen. Harjoittelupaikan saamisen edellytyksenä on aina myös hyvä kielitaito. Ulkomaille hakeutuvat nuoret ovat avoimia, sopeutuvaisia ja oma-aloitteisia. Monelle heistä harjoittelujakso ulkomailla on tarkkaan harkittu osa ammatillista pätevöitymistä.
Yritys täyttää CIMOn sähköisen paikkatarjouslomakkeen, jonka jälkeen CIMO alkaa etsiä harjoittelijaa halutusta kohdemaasta. Huom!! Kesään ajoittuvan harjoittelun paikkatarjoukset tulisi palauttaa saman vuoden tammikuun puoleen väliin mennessä.
Harjoittelijan kotimaassa etsitään tarjottuun paikkaan sopivin henkilö kaikista paikkaa hakeneista opiskelijoista, jonka jälkeen vain parhaiten paikkatarjouksessa ilmoitetut kriteerit täyttävän hakijan paperit lähetetään yritykseen lähempää tutustumista varten – tiedossa ei siis ole hakupapereiden tulvaa!
Yritys päättää, onko esitetty hakija heille sopiva harjoittelija. Tässä vaiheessa yritys voi olla yhteydessä harjoittelijaan ennen päätöksen tekoa. Mikäli hakija on sopiva, työnantaja hyväksyy hänet - ja ellei hakija ole sopiva, tarjottu paikka menee uudelleen hakuun, jonka jälkeen uuden hakijan paperit toimitetaan yritykseen.
Yritykselle haetaan juuri sellaista harjoittelijaa, jollaista se tarvitsee. Harjoittelijaa haettaessa yritys määrittelee itse
- harjoittelijan koulutustaustan
- opintojen vaiheen
- työkokemuksen
- toiveen harjoittelijan kotimaasta
- harjoittelujakson pituuden
- ajankohdan
- työtehtävät
Suurin osa ulkomaalaisista harjoittelijoista on kiinnostunut muutamia kuukausia kestävästä, pääosin touko-syyskuuhun sijoittuvasta harjoittelusta, mutta kiinnostusta löytyy myös pidempiin harjoittelujaksoihin.
Palkan tulee kattaa vähintään harjoittelijalle välttämättömät elinkustannukset - nettopalkasta täytyy pystyä maksamaan vähintäänkin asunto, ruokailu sekä matkakustannukset. Keskimääräinen teknisen alan harjoittelijan palkka on ollut noin 1200-1500 EUR/kk. Työnantaja huolehtii tavanomaisista sosiaali- ja eläkevakuutusmaksuista sekä lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta.
EU- ja Eta-maista saapuva harjoittelija ei tarvitse työntekijän oleskelulupaa. Mikäli hänen harjoittelunsa ylittää 90 vrk, tulee hänen rekisteröidä oleskeluoikeutensa paikallisen poliisiviranomaisen luona hyvissä ajoin ennen määräajan umpeutumista.
EU:n ja Eta-maiden ulkopuolelta tulevista maista tuleva harjoittelija tarvitsee työntekijän oleskeluluvan, jota hän hakee omassa maassaan sijaitsevasta Suomen edustustosta.
CIMOn kautta saapuville ja enintään 6 kk Suomessa harjoittelussa viipyville harjoittelijoille anotaan lähdeverokortti automaattisesti CIMOn toimesta ja lähdeverokortti lähetetään työnantajalle. Yli 6 kk Suomessa oleskeleva harjoittelija saa normaalin verokortin.
Harjoitteluvaihdossa pyritään siihen, että työnantaja järjestää tulevalle harjoittelijalleen majoituksen harjoittelun ajaksi. Harjoittelija maksaa itse majoituksensa - toki työnantaja voi osallistua asunnon kustannuksiin niin halutessaan. Yritys voi hankkia asunnon omia kontaktejaan hyödyntäen, opiskelija-asuntoja välittävän tahon kautta tai esimerkiksi erilaisista matkustajakodeista. Mikäli harjoittelupaikka sijaitsee Lappeenrannassa ja harjoittelu tapahtuu touko-syyskuun aikana, LUT:n Urapalvelut avustaa asunnon hankkimisessa Lappeenrannan seudun opiskelija-asuntosäätiö LOASin kautta. Tätä varten tulee työnantajan muistaa olla yhteydessä LUT:n Urapalveluihin jo hyvissä ajoin ennen harjoittelun alkua.
CIMOn paikkatarjouslomake
Lisätietoja:
Minna Niemi
Lappeenrannan teknillinen yliopisto
Kansainvälist palvelut / Urapalvelut
puhelin 040 738 1312
fax (05) 621 6089
minna.niemi@lut.fi