Diplomityöpaikalla keskusteltavia ja sovittavia asioita
Useimmat diplomityöt tehdään LUT:ssa yrityksen tai muun rahoittajan antamasta aiheesta, jolloin aiheesta keskustellaan sekä rahoittajan että diplomityön ohjaajana ja tarkastajana toimivan professorin (tai dosentin) kanssa. Professorin kanssa opiskelija varmistautuu, että aihe täyttää akateemiselle opinnäytteelle asetettavat tieteellisyyden vaatimukset.
Työnantajan edustajan kanssa on heti työtä koskevissa aloitusneuvotteluissa käsiteltävä ainakin seuraavia asioita:
- rahoittavan yhteisön yhdyshenkilöiden ja työpaikalla toimivan ohjaajan nimet sekä yhteystiedot
- työn tavoite rahoittajan kannalta
- aikataulu (diplomityön nimellinen laajuus on 20 ov)
- LUT:ssa noudatettavat diplomityön tekijöille laaditut ohjeet ja niiden noudattaminen
- tavoitteenasettelun mukauttaminen opinnäytteelle asetettaviin vaatimuksiin
- mahdolliset yhteistyökumppanit (yksilöt ja yhteisöt) ja yhteistyössä noudatettavat pääperiaatteet
* opinnäytteen julkisuus
* immateriaalioikeudet (keksintöihin liittyvät oikeudet)
* rahoituksen ehdot ja pelisäännöt
Monet näistä asioista ovat sellaisia, että opiskelija voi sopia niistä melko itsenäisesti työn aiheen antaneen rahoittajan kanssa. Erityisesti työsuhteeseen liittyvät asiat ovat opiskelijan ja hänet palkkaavan työnantajan välisiä kahdenkeskisiä asioita, joitten suhteen LUT ja professoritkin ovat sivullisia. Tosin ohjaavat professorit voivat antaa tarvittaessa keskusteluevästystä työsuhdeneuvotteluihin lähtevälle opiskelijalle.
Toisaalta osa yllä luetelluista asioista on sellaisia, että niiden kohdalla on noudatettava LTY:n ohjeita tai että niistä on neuvoteltava ohjaavan professorin kanssa riittävän varhain - mieluummin liian aikaisin kuin yhtään liian myöhään. Tällaisia jo aloitusvaiheessa välttämättä professorin kanssa käsiteltäviä asioita ovat erityisesti:
- diplomityön aloittamisen edellytysten täyttäminen
- työn aihe ja
- työn julkisuus.
Edellisten lisäksi saattaa olla syytä käsitellä opiskelijan mahdollisten omien keksintöideoiden salaamista ja varjelemista koskevat asiat. Näissä asioissa antaa puolueetonta ja salassapitovelvollisuuden suojaamaa tukea myös LUT:n innovaatioasiamies Rauno Ervelius.
LUT:n opiskelijoiden opinnäytteet ovat viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevan lain mukaan pääsääntöisesti julkisia. Julkisuusvaatimusta tulkitaan yliopistossa seuraavasti:
- väitöskirjat ovat aina ehdoitta julkisia työn tarkastusprosessiin liittyvästä virallisesta julkistamisvaiheesta lähtien
- lisensiaatintutkielmat ovat julkisia viimeistään työn virallisesta hyväksymisvaiheesta lähtien
- diplomityöt ja pro gradu -opinnäytteet ovat yleensä hyväksymisvaiheen jälkeen julkisia
Ensimmäisessä neuvottelussa opinnäytetyön teettämiseksi tulee toimeksiantajan kanssa pitää esillä opinnäytetyön julkisuusperiaatetta. Jos opinnäyte sisältää sellaista tietoa, että työn teettäjä kuitenkin haluaa opinnäytteen pidettävän salaisena, voidaan yliopiston puolesta suostua enimmillään kahden vuoden salassapitoaikaan. Tällaisessa tapauksessa työn teettäjän tulee antaa kirjallinen salassapitovaatimus, jossa on selvitys syistä, joihin vedoten työ halutaan salaiseksi.
Mikäli salassapitoaika halutaan pidemmäksi kuin kaksi vuotta, tulee opinnäytetyöstä tehdä erillinen julkinen versio, josta salassa pidettävät osat on erotettu. Myös salaisen osan on kuitenkin oltava kokouksessa tiedekuntaneuvoston käsittelyssä työtä arvosteltaessa. Diplomityön julkisessa osassa tulee olla maininta, että työ sisältää myös salaisen osan.
Kirjallinen salassapitovaatimus on toimitettava koulutusohjeman opintosuunnittelijalle viimeistään diplomityön arvosteluanomuksen yhteydessä. Työn nimi ja tiivistelmä on muotoiltava niin, että ne voidaan aina käsitellä julkisesti. Lue myös Diplomityöohjeet!