Ennen matkaan lähtöä on hoidettava useita käytännön asioita, jotta oleskelu kohdemaassa sujuisi mahdollisimman mutkattomasti. Muistilista auttaa ja opastaa vaihtoon lähtevää mutta hyödyllistä on kuunnella myös jo vaihdossa olleiden vinkkejä. Vanha sanonta pitää tässäkin paikkansa, sillä hyvin valmisteltu on jo puoliksi tehty.
ERASMUS-VAIHTOON LÄHTIJÄN MUISTILISTA
Erasmus-vaihto on EU:n alainen ohjelma, joten siihen liittyy tiettyjä muodollisuuksia, joista tässä tarkemmin.
Erasmus-todistus (Erasmus testimonial)
Kaikille Erasmus –vaihtareille kirjoitetaan ERASMUS –todistus, joka käy todistuksena myös rahoituksesta. Siihen on merkitty stipendin määrä sekä tiedot maksimiopintotuesta (mukaan lukien asumistuki ja opintolaina).
Erasmus-apuraha
Erasmus-stipendi määräytyy opiskelukuukausien perusteella. Stipendi maksetaan kahdessa erässä. Ennen stipendin I-erän maksua jokaisen tulee palauttaa KV-palveluihin lomake ”Vahvistus Erasmus-apurahan vastaanottamisesta”. Stipendin kokonaismäärä tarkistetaan stipendin toisen osan maksun yhteydessä matkaraportin ja ”Letter of confirmation” –lomakkeen palauttamisen jälkeen.
Erasmus –opiskelijan peruskirja
Peruskirjassa on määritelty Erasmus –opiskelijan oikeudet ja velvollisuudet.
Letter of confirmation (Liite 9)
Ota tämä todistus mukaan vaihtoon ja hanki siihen ennen poislähtöä asianmukaiset allekirjoitukset ja leimat paikallisesta kv-toimistosta. Huom! Apurahan lopullinen suuruus määräytyy tämän todistuksen mukaan.
Erasmus-vaihtoon lähteville tulee vielä erillinen Erasmus-kirje vaihtoon liittyvistä asiapapereista.