Hakuprosessi 

• HAKUPROSESSI MOBILITY ONLINESSA

Hakuprosessissa edetään vaihe vaiheelta, ja sitä eteenpäin ohjaavat automaattiset sähköpostiviestit. Hakulomakkeeseen ladataan myös vaadittavat skannatut liitteet: valokuva, Transcript of records ja  kielitodistus vaadittaessa.

1. Täytä Online application form, johon vie linkki pääsivultamme. Syöttettyäsi opiskelijanumerosi, järjestelmä hakee Oodista automaattisesti osan tiedoista. 

Täytä kaikki muut kohdat ja lähetä ("send") lomake.

HUOM! Kaksi ensimmäistä hakukohdetta ovat pakollisia, kolmas on vapaaehtoinen.

2. Lähetettyäsi lomakkeen saat automaattisen e-mailin, jossa sinua pyydetään rekisteröitymään (klikkaa "log in" --> käytä tätä linkkiä tästä lähtien työstääksesi hakemustasi) 

•  Online registration: create a user account and a password.
• Matriculation number = opiskelijanumero

3. Complete personal data

• Tarkista, että osoitteesi ja puhelinnumerosi ovat oikein !
• Syötä pankkitilisi numero !

4. Complete information

• Merikitse LUT:ssa läsnäoltujen lukukausien määrä mukaanlukien kuluva kevätlukukausi. Jos olet ollut armeijassa, töissä yms. opiskelun aikana, niitä lukukausia ei lasketa mukaan. laita siitä maininta kohtaa "Other remarks".
• Täytä opintopisteet (ECTS credits) ja keskiarvo, löydät ne Opintosuoritusotteestasi (Transcripts of records)

5. Upload documents - Mobilityssä viimeistään 24.2.2012, mutta mielellään aikaisemmin.

Vaihto-opiskelupaikan hakemiseen tarvitset seuraavat liitteet, jotka skannataan ja ladataan Mobility Online-järjestelmään:

- valokuva (kasvot) (mieluiten 250 + 300 pixelia, joka tapuksessa alle 500 pixeliä, muuten kuva ei tulostu hakemukseen)

- englanninkielinen opintosuoritusote (Opintotoimistosta)

- mahdollinen kielitodistus

- motivaatiokirje (A4, in English) --> vain Freemover-hakijat !

- alustava hyväksymiskirje vastaanottavasta yliopistosta --> vain Freemover-hakijat !

6. ECTS Learning Agreement (Erasmus) / Study Plan (bilateraaliset ja Freemover).  Lomaketta ei sinänä ole valmiina, vaan itse luot  ("create") sen Mobilityssö syöttämälla kurssin tiedot ja opintopisteet.

Huom. Tarvitset opintosuunnitelmat jokaiseen yliopistoon, johon haet. Kannattaa erityisesti panostaa ulkomailla suoritettavien opintojen sisältöön. Siinä apuna ovat vaihtoyliopistojen  nettisivut, matkaraportit ja blogit.

Huom!   Merkitse kurssin nimen yhteyteen, onko se kanditason kurssi (U), vai maisteritason kurssi (P). Se helppottaa kurssien sijoitusta HOPS:iin ja hyväksilukua myöhemmin.

Kurssitiedot syötetään järjestelmään, printataan ja viedään osastolle allekirjoitettavaksi. Huom! Kauppatieteellisen tiedekunnan opiskelijat joutuvat sijoittamaan valitut kurssit HOPS:iin, ja viemään sen yhdessä Learning Agrementin / Study Planin kanssa osastolle tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi. Muissa tiedekunnissa HOPS-asia menee keskustelupohjalta.

 Hyväksyjiä ja allekirjoittajia ovat:

• Englannin kielen kielitodistus seuraaviin kohteisiin hakeville: Australia, Uusi-Seelanti ja UK.
• USA:aan hakijat tarvitsevat jo hakuvaiheessa virallisen TOEFL- tai IELTS-todistuksen
• Englannin kielitodistuksen tarvitsevat myös seuraaviin yliopistoihin hakevat:
• SKEMA Business School / Ranska
• Eindhoven University of Technology / Hollanti
• University of Liechtenstein
• GSOM / Venäjä
• Saksan, - espanjan ja ranskankielistä opetusta antaviin yliopistoihin hakevat. Huom ! Monilla yliopistoilla on lähtötasovaatimus, esim. A2 tai B1
• Muutoin, jos opiskelukielesi Euroopan maissa on englanti, et tarvitse tässä vaiheessa kielitodistusta
• HUOM. Jos olet nyt, tai olet ollut syksyllä 2012 kurssilla, et tarvitse testiä, vaan saat sen suoraan opettajalta. Mainitse tästä Tuulalle. Myöskään Kiinaan, Japaniin ja Venäjälle kieltä ja kultttuuria opiskelemaan lähtijät sekä Freemoverit eivät tarvitse kielitodistusta !

Miten saan kielitodistuksen?

• Käytyäsi testissä, voit noutaa kielitodistuksen ala-aulan Infopisteestä.
•  Se maksaa 7 €.
• Toefl / Ielts-kielitodistus
• Kaikki USA:han hakijat tarvitsevat virallisen kielitodistuksen, ja se ladataan Mobilityyn
• 8. Loppusuora
• Kun kaikki sähköiset- ja paperiasiat ovat kunnossa, tuo seuraavat lomakkeet KV-palveluihin  viimeistään 9.3.2012 (Kaisa Nikku, huone 1 3215):
• Tulostamasi ja allekirjoittamasi hakulomake
• Alkuperäinen Transcript of Records
• Allekirjoitetut Study Planit / Learning Agreementit
• Mahdollinen kielitodistus

ONNEA HAKUUN !

VAIHTOON VALMISTAUTUMINEN

Vaihtoon valitut nimetään valintakokouksessa, johon osallistuvat eri koulutusohjelmien edustajat. Valintakokous on yleensä maaliskuun alussa.

Tämän jälkeen vaihtoon valitut hakevat vaihtoyliopistoihin. Vastaanottava taho vaatii opiskelijalta oman hakulomakkeen täyttämisen lisäksi liitteeksi tarvittavien papereiden hankkimista, kuten esim. passikopio, vakuutustodistus, kielitodistus, jne., maasta ja vaihtoyliopistosta riippuen. Myös Learning Agrementiä/Study Plan'iä voi joskus joutua hiomaan hakuprosessin yhteydessä. Prosessin aikana kartoitetaan yleensä asunnon tarve, tarjotaan mahdollisesti kielikurssia, tarjotaan ehkä tutoria jne. USA:n kohteisiin lähtijöiden täytyy todentaa varallisuutensa. KV-palvelut auttaa ja tukee tässä hakuprosessissa.

Vaihtoon lähteville järjestetään LUT:lla keväällä lähtöorientaatio, joka sisältää vaihtoon liittyviä käytännön asioita, kulttuurikoulutusta sekä vaihdossa olleen opiskelijan puheenvuoron.