Tiedot tunnukseen oikeuttavasta opiskeluoikeudesta tulevat opiskelijarekisteristä automaattisesti tunnustenhallintajärjestelmään. Tunnus suljetaan automaattisesti tunnusoikeuden päättymisen jälkeen. Opiskelijoilla tunnus sulkeutuu valmistumispäivänä. Tunnusten haltijoita pyydetään hoitamaan sähköpostiliikenteensä siirto toiseen osoitteeseen hyvissä ajoin ennen tunnuksen sulkeutumista.
Postin edelleen lähetystä ei tehdä tunnuksen voimassaolon päättymisen jälkeen. Tunnuksen haltijan tulee myös huolehtia tarpeellisten sähköpostien ja tiedostojen siirrosta omaan käyttöönsä ennen tunnuksen sulkeutumista. Opiskelija, jos tunnuksesi sulkeutuu mielestäsi aiheettomasti, ota ensin yhteys opintotoimistoon tarkistaaksesi ilmoittautumistiedot. Tarkista myös, että olet maksanut ilmoittautumismaksun.