Application for User Account (pdf)
Instructions for new users (pdf)
Ohjeita uusille käyttäjille (pdf)
Käyttölupahakemus (pdf)
Varokaa salasanojen kalastelua!
Liikkeellä on sähköpostiviestejä joissa udellaan käyttäjätunnusta ja salasanaa. Tietohallinto tai helpdesk ei koskaan kysy teiltä salasanaa millään verukkeella. Tarvittaessa asian voi varmistaa puhelimella.
Aktivoi käyttäjätunnuksesi pankkitunnuksilla
Kaikilla yliopiston henkilökuntaan kuuluvilla ja opiskelijoilla on mahdollisuus saada käyttöönsä LUT -tunnus, ns yleistunnus. Tätä tunnusta käytetään mm. sähköpostiin, WebOodiin ja mikroluokkiin.
Menettely käyttäjätunnusten saamiseksi on seuraava:
Perus ja jatko-opiskelijoille jotka ovat ilmoittautuneet joko läsnä tai poissaoleviksi tunnus muodostuu automaattisesti.
Koulutus ja kehittämiskeskuskuksen (koke) opiskelijoille koke hoitaa tunnuksen hakumenettelyn opiskelijan puolesta.
Avoimen yliopiston opiskelijoille avoin yliopisto hoitaa tunnuksen hakumenettelyn opiskelijan puolesta.
Erillisarvosanojen suorittajat sekä Joo-opiskelijat saavat tunnuksen määräaikaisena kurssin suorittamista varten. Opintotoimisto hoitaa tunnuksen hakumenettelyn erillisen ohjeistuksen mukaan.
Kuukausipalkkaiselle henkilöstölle käyttäjätunnus muodostuu automaattisesti. Muulle henkilöstölle esimies täyttää käyttölupahakemuksen työsuhdetta solmittaessa ja toimittaa sen hyvissä ajoin ennen työn alkamista kirjaamoon jolloin tunnus on valmiina työn alkaessa.
Käyttäjätunnukset valmistuvat automaattisesti päivää ennen opiskeluoikeuden tai työnteon alkua.
Uusiin tunnuksiin asetetaan ns. kertakäyttöinen salasana, jonka käyttäjä vaihtaa heti ensimmäiseksi ottaessaan tunnuksen käyttöönsä. Helpoiten tämä tapahtuu WWW-lomakkeella https://tunnistus.lut.fi/ . Käyttäjän on syytä tutustua ohjeisiin salasanan valitsemisesta.
Erityiset käyttöoikeudet:
Tarvittaessa käyttöoikeuksia määrättyihin järjestelmiin tai ohjelmistoihin niitä ei haeta henkilön käyttölupalomakkeella vaan ko sovelluksen pääkäyttäjältä henkilön esimiehen toimesta.
Käyttäjätunnuksen käyttöönotto:
Käyttäjätunnuksen voi hakea henkilökohtaisesti henkilöllisyyden todistamalla Origon palvelutiskiltä, tai sen voi aktivoida käyttöön henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla osoitteessa: https://tunnistus.lut.fi/aktivointi
Windows tunnus LUT-domainiin
Yliopiston mikroverkossa käytetään LUT-toimialueen tunnuksia. Käyttäjät saavat saman tunnuksen ja salasanan myös Unix järjestelmiin. Windows ja Unix tunnuksen salasanat vaihtuvat samalla kun salasanaa vaihdetaan salasanan vaihtolomakkeella.
Ongelmat ja unohtuneet salasanat
Unohtunut salasana vaihdetaan uuteen allekirjoittamalla salasananvaihtolomake Origon palvelutiskillä. Unohtunut salasana on myös mahdollista vaihtaa pankkitunnuksilla. Järjestelmä kertoo myös unohtuneen käyttäjätunnuksen. Mikäli tämä ei ole mahdollista, ota yhteys Origon palvelutiskiin.
Tunnuksiin liittyvissä muissa ongelmatapauksissa otetaan yhteyttä, sähköpostilla palveluosoitteeseen helpdesk@lut.fi tai henkilökohtaisesti asioimalla Origon palvelutiskillä.
Nimen muuttaminen
Muutos nimessä täytyy ensin ilmoittaa opiskelijan tapauksessa opintotoimiston kautta Oodiin ja työntekijän tapauksessa yksikön kansliaan tai kirjaamoon. Tieto muutoksesta siirtyy automaattisesti ATK-järjestelmiin.
Sähköpostijärjestelmään luodaan uusi sähköpostiosoite vastaamaan uutta nimeä. Myös vanha osoite jätetään voimaan. Itse käyttäjätunnusta tai salasanaa ei muuteta.
Tunnuksen poistuminen
Noudatamme tunnushallinnassa yliopistojen välisen hakemistoprojektin (Haka) sekä sähköpostin käsittelysääntöjen mukaisia suosituksia tunnusten sulkemisesta ja poistamisesta. Tiedot tunnukseen oikeuttavasta opiskeluoikeudesta tulevat opiskelijarekisteristä ja työntekijöiden osalta henkilö ja virkarekisteristä automaattisesti tunnustenhallintajärjestelmään.
Tunnus suljetaan automaattisesti tunnusoikeuden päättymisen jälkeen.
Opiskelijoilla tunnus aloittaa sulkeutumisen valmistumispäivänä. Työntekijöillä tunnus sulkeutuu viimeisenä työpäivänä. Opiskelijoille lähetetään sähköpostiviesti viisi päivää ennen sen sulkeutumista. Työntekijöille tunnuksen sulkeutumisen ennakkoilmoitus lähetetään kuukautta ennen ilmoitettua työn päättymistä ja muistutus viisi päivää ennen tunnuksen sulkeutumista.
Tunnusten haltijoita pyydetään hoitamaan sähköpostiliikenteensä toiseen osoitteeseen hyvissä ajoin ennen tunnuksen sulkeutumista. Postin edelleenlähetystä ei suoriteta enää tunnuksen voimassaolon päättymisen jälkeen.
Tunnuksen haltijan tulee myös huolehtia tarpeellisten sähköpostiensa ja tiedostojensa siirrosta omaan käyttöönsä ennen tunnuksen sulkeutumista.
Opiskelija, jos tunnuksesi sulkeutuu mielestäsi aiheettomasti ota ensin yhteys opintotoimistoon tarkistaaksesi ilmoittautumistiedot. Tarkista myös, että olet maksanut ilmoittautumismaksun.
Henkilökuntaan kuuluville esimies hoitaa käyttäjätunnuslomakkeen täytettynä ja tarvittavin allekirjoituksin varustettuna kirjaamoon kun tunnukselle tarvitaan jatkoaikaa.