Origon ryhmätyötilat varataan 1.12.2010 alkaen Outlookilla. Varauspyynnön voi lähettää Origoon hyväksyttäväksi seuraavasti.
- Valitse Outlookin Calendar (Kalenteri)
- Valitse kalenterin Actions (Toiminnot) -valikosta Plan a Meeting (Suunnittele kokous)
- Valitse Add Others (Lisää muita) ja sieltä Add from Address book (Lisää osoitteistosta)
- Nyt valitse haluttu ryhmätyötila Origoxxx (helpointa kirjoittamalla search-kenttään Origo ja painamalla enteriä ja sitten voi valita listalta sopivan tilan tai aluksi useampia, joiden varaustilannetta tarkastelee)
- Valitse haluamasi tilat painamalla Resources (resurssit)
- Jos valitsit useamman tilan varaustilanteen näkyviin, etsi sopiva tila ja niin poista (delete-näppäin) muut kuin varaamasi tila
- paina Make Meeting (Varaa kokous)
- Täytä seuraavat kentät ohjeen mukaan:
- Subject: (Aihe:) Varaajan nimi
- Start time: varauksen alkamisaika
- End time: varauksen päättymisaika (muista max. 3h varaus)
- vapaaseen viestikenttään muut mahdolliset lisätiedot
- Show As: (Näytä muodossa:) Busy (Varattu)
- Kun kaikki on valmista, paina Send (Lähetä)
- Sulje Plan a Meeting (Suunnittele kokous) ikkuna close(sulje) painikkeesta
- Varauspyyntö menee Origoon hyväksyttäväksi ja kun pyyntö on hyväksytty, siitä tulee
ilmoitus sähköpostiisi.
HUOM! Varauspyyntöjä ei voi tehdä LUT:n Webmailin kalenterin kautta!
Varauksia voi edelleen tehdä myös tiskillä, puhelimitse ja sähköpostilla.