Väitöskirjojen suositeltava painosmäärä on max. 150 kappaletta. Väitöskirjan on oltava julkisesti nähtävillä yliopistolla vähintään 10 väitöspäivää edeltävää kalenteripäivää. Tutkimus- ja innovaatiopalvelut laittaa väitöskirjan nähtäville yliopiston ilmoitustaululle sekä hoitaa jakelun yliopiston sisällä ao. tiedekuntaneuvoston jäsenille ja tiedekuntien toimistoihin. Tätä jakelua varten väitöskirjoja on toimitettava tutkimus- ja innovaatiopalveluihin 25 kappaletta viimeistään 10 päivää ennen väitöstä.
Väittelijä toimittaa väitöskirjat vastaväittäjille hyvissä ajoin ennen väitösajankohtaa. Toimitusajankohta on syytä sopia vastaväittäjien kanssa samalla kun sovitaan väitösajankohdasta.
Suositellaan, että väittelijä vie henkilökohtaisesti väitöskirjansa oman tiedekunnan dekaanille. Kirjastoon väitöskirjoja on toimitettava 30 kappaletta. Kirjasto postittaa työn koti- ja ulkomaisiin tieteellisiin kirjastoihin.
Edella mainitun lisäksi väitöskirjaa on syytä varata riittävästi väitöstilaisuudessa sekä yhteistyöosapuolille, ystäville ja sukulaisille jaettavaksi. Erityisesti on muistettava lähettää väitöskirja työn esitarkastajille (jos eivät ole vastaväittäjänä) sekä työtä eri vaiheessa ohjanneille tai rahoittaneille henkilöille ja yhteisöille.