LUT:n viestintäpalvelut hoitaa väitöksestä tiedottamisen medialle. Yliopisto välittää väitöksestä tehtävän lehdistötiedotteen valtakunnallisesti ja paikallisesti eri medioihin. Lisäksi kiinnostusta herättävistä aiheista tarjotaan suoraan juttuvinkkejä sopiviin tiedotusvälineisiin.
Myös väittelijä voi esittää toiveita eri medioista, esim. alan ammattilehdet, kotipaikkakunnan media jne. Väittelijän pitää myös olla lehdistön tavoitettavissa ja haastateltavissa väitöstilaisuuden lähestyessä, erityisesti tiedotteen lähettämisen jälkeen.
LUT:n viestinnän toimittaja muokkaa väitöstä koskevan lehdistötiedotteen väittelijän täyttämän väitöslomakepohjan perusteella. Lomake täytetään suomeksi. Lopullinen teksti muotoillaan yhteistyössä. Tiedotteen tekemistä varten väittelijän tulee ottaa yhteyttä LUT:n toimittajaan mielellään heti kun väitöspäivämäärä on tiedossa, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Tekniikan alan väitöstiedottamista hoitaa Anna-Liisa Pirhonen, talouden Heli Huhtanen.
Lehdistötiedotetta varten väittelijän tulee toimittaa laadukas passikuva-tyyppinen valokuva viestintään sähköisenä versiona. Yliopistolla voi otattaa itsestään kuvan, valokuvauksesta voi sopia Timo Mikkolan kanssa. Valokuvan pitää olla LUT:n viestinnän käytettävissä viimeistään viikko ennen väitöstilaisuutta.
Toimittajat voivat ottaa väittelijään suoraan yhteyttä, mikäli kokevat tutkimuksen aiheen ja tulokset kiinnostaviksi. He voivat tehdä haastattelun joko puhelimitse tai henkilökohtaisessa tapaamisessa. Tuolloin monesti otetaan myös valokuvia. Valmiin jutun voi pyytää tarkistettavaksi. Haastateltavalla on oikeus vaatia korjattavaksi selkeät asiavirheet, tyyliseikkoihin ei voi puuttua.