FAQ 

WebOodi

• Ilmoittautuisin kuulusteluun tai kurssille, mutta sitä ei löydy WebOodista?
• Millä tunnuksella kirjaudun WebOodiin? Entä jos olen unohtanut käyttäjätunnukseni ja salasanani?
• Haluaisin ilmoittautua uusintatenttiin, mutta miten onnistuu jos kurssi on hävinnyt ilmoittautumisistani?

K: Miten tulee toimia, jos nimi muuttuu?
V: Nimenmuutoksesta tulee ilmoittaa:

• ensin opintotoimistoon, jossa muutos kirjataan Oodiin
• atk-keskukseen tieto muutoksesta pitäisi mennä automaattisesti, mutta varmuuden vuoksi kannattaa asiasta lähettää sähköpostia osoitteella tunnuspalvelut@lut.fi
• kirjastoon
• YTHS:lle
  Huom. opintotukeen EI tarvitse erikseen ilmoittaa, tieto tulee väestörekisterin kautta

K: Mihin pitää ilmoittaa osoitteenmuutoksesta?
V: Opintotuki saa tiedon osoitteenmuutoksesta, kun opiskelija tekee ilmoituksen väestörekisteriin (maistraattiin). Jos opiskelijalla on asumislisä maksussa, pitää lisäksi tehdä opintotuen muutosilmoitus (OTm) opintotukilautakunnalle. Opiskelijarekisteriin eli Oodiin osoitteenmuutoksen voi tehdä joko WebOodin kautta tai ilmoittamalla opintotoimistoon.

K: Mihin voi palauttaa opintoon tulevat lomakkeet? 
V: Lomakkeet voi palauttaa opinnon asiakaspalvelutiskille tai opintotoimiston ulkopuolella (infopisteen puoleisen oven luona) olevaan postilaatikkoon

K: Lukuvuosi-ilmoittautuminen
V:
a) Jos olet ilmoittautunut poissaolevaksi opiskelijaksi, mutta haluatkin muuttaa ilmoittautumisesi läsnäolevaksi, ota yhteys Aalefiin Merja Suhoseen (puh. 044-744 5502 tai e-mail: merja.suhonen@aalef.fi) ja pyydä häneltä maksutiedot ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksamiseksi. Kun olet maksanut maksun, lähetä kuitti opintotoimistoon saatteen kera, jossa kerrot nimesi, opiskelijanumerosi sekä sen, että haluat ilmoittautua läsnäolevaksi opiskelijaksi. Opintotoimisto muuttaa läsnäolotietosi Oodiin. WebOodissa avataan joulukuussa ilmoittautuminen seuraavaa kevättä varten, joten jos sinulla on WebOodi-tunnukset kunnossa, voit hoitaa ilmoittautumisesi myös sitä kautta. Seuraa opinnon sivuja, siellä ilmoitetaan, koska ilmoittautuminen WebOodin kautta on mahdollista.
b) Jos olet kokonaan unohtanut ilmoittautua opiskelijaksi syksyllä, statuksesi on ”kirjoiltapoistettu”. Sinun on tällöin ylioppilaskunnan jäsenmaksun lisäksi maksettava uudelleenkirjautumismaksu sekä täytettävä ilmoittautumislomake. Lomake ja maksukuitit toimitetaan opintotoimistoon, jossa sinut kirjataan läsnäolevaksi opiskelijaksi. 
c) Jos olet ollut kirjoiltapoistettuna tai keskeyttäneenä opiskelijana yli vuoden, sinun on yllä olevan lisäksi tehtävä vielä rehtorille osoitettu anomus opiskeluoikeuden palauttamiseksi. Toimita anomus opintotoimistoon. Kun rehtori on hyväksynyt anomuksesi, sinulle lähetetään päätöksen mukana ilmoittautumislomake sekä maksutiedot ylioppilaskunnan jäsenmaksun ja uudelleenkirjautumismaksun maksamiseksi. Lomakkeen ja kuitit palauttamalla pääset jälleen läsnäolevaksi opiskelijaksi yliopistoon.

K: Mitä valmistujaistilaisuudessa tapahtuu? 
V: Valmistuville on varattu salin ensimmäisiltä penkkiriveiltä nimilapuilla merkityt paikat. Järjestys on seuraava: tekniikan tohtorit, kauppatieteiden tohtorit, filosofian tohtorit, tekniikan lisensiaatit, kauppatieteiden lisensiaatit, diplomi-insinöörit, kauppatieteiden maisterit – tutkinnoittain aakkosjärjestyksessä. Ohjelma on seuraavanlainen:
- rehtori jakaa todistukset (todistuksista luetaan valmistuvan nimi ja koulutusohjelma), valmistuva saa samalla kuohuviinilasin TEK:lta (Tekniikan Akateemisten Liitto) ja ruusun SEFE:ltä (Suomen Ekonomiliitto) ja jää salin etuosaan odottamaan, että kaikki todistukset on jaettu

• maljojen kohotus
• rehtorin puhe
• valmistuvan puhe
• TEK:n edustajan puheenvuoro
•  teekkarilaulajien esitys 
• siirtyminen yliopiston ravintolaan kahville

Pukeutumisohje: Asiallinen päiväjuhlaan sopiva asu, kuten esim. yo-juhliin tai 50 –vuotisjuhliin pukeuduttaessa. Ei lakkia!

K: Mihin opintotukihakemukset (OT2- ja OTm-lomake) palautetaan? 
V: Nopeuttaaksesi käsittelyä palauta hakemus opintotukilautakuntaan (opintotoimistossa huoneet 5121 ja 5122) tai opintotoimistoon. Voit myös jättää hakemuksen johonkin Kelan toimistoon jos et ole paikkakunnalla.

K: Milloin opintotukea on viimeistään haettava?
V: Opintotuki myönnetään aikaisintaan hakemiskuukauden alusta lukien. Esim. jos opintotuki haetaan syyskuun alusta, niin hakemus oltava meillä tai Kelan toimistossa viimeistään syyskuun viimeisenä päivänä, liitteet voi toimittaa myöhemmin. Takautuvasti opintotukea ei myönnetä.

K: Milloin opintotuki maksetaan? 
V: Opintoraha ja asumislisä maksetaan kuukausittain, maksupäivä on kuukauden 4. päivä tai sitä seuraava pankkipäivä. Takautuvat erät maksetaan kolmantena pankkipäivänä käsittelystä.

K: Miten palautan opintotukea vapaaehtoisesti?
V: Helpoiten tuen palauttaminen onnistuu Kelan sivuilta sähköisten palvelujen kautta. Palveluun kirjaudutaan verkkopankkitunnuksilla tai sähköisellä henkilökortilla. Jos haluat, että sinulle postitetaan lasku, täytä OTmP-lomake tai laita sähköpostia osoitteeseen opintotuki@lut.fi ja ilmoita nimesi, henkilötunnuksesi ja osoitteesi sekä mitkä kuukaudet haluat palauttaa. Opintotuet on maksettava vapaaehtoisena palautuksena viimeistään maksuvuotta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä.

K: Milloin viimeistään ilmoittaudun tenttiin?
V: Ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään viikkoa ennen tenttiä.

K: Miten jälki-ilmoittautuminen tapahtuu?
V: Ilmoittautumisajan päätyttyä voit jälki-ilmoittautua tenttiä edeltävään päivään asti vain opintotoimiston kautta, opintotoimiston asiakaspalvelun aukioloaikoina ma - to klo 12 - 15 ja pe 12 - 14. Jälki-ilmoittautuminen on tehtävä henkilökohtaisesti paikan päällä, se maksaa 5 € ja maksu on suoritettava käteisellä.

K: Voiko tenttipäivänä vielä ilmoittautua? 
V: Jos et pysty hoitamaan jälki-ilmoittautumistaan henkilökohtaisesti edellä mainitulla tavalla tenttiä edeltävään päivään mennessä, voit mennä tenttiin mikäli salissa on tilaa ja kirjoittaa tenttisalissa tenttivalvojilla olevaan osallistujalistaan opiskelijanumerosi, nimesi ja laskutusosoitteesi. Tällöin jälki-ilmoittautuminen maksaa 20 € ja sinulle lähetetään lasku opintotoimistosta kuulustelun jälkeen. Tenttitulostasi ei viedä rekisteriin ennen kuin maksu on suoritettu.

K: Miten ilmoittaudun korotustenttiin? 
V: Ilmoittautuminen onnistuu normaalisti WebOodin kautta.

K: Ilmoittautuisin kuulusteluun tai kurssille, mutta sitä ei löydy WebOodista? 
V: Varmista, että on todellakin vielä 7 päivää aikaa ilmoittautua. Etsi ko. opintojakso WebOodissa ILMOTTAUDU TÄSSÄ –toiminnolla voimassa olevassa oppaassa olevalla opintojakson numerolla. Ellei vieläkään löydy, tarkista ensin kurssin tiedot opinto-oppaasta ja mahdollisilta kurssin kotisivuilta, voi olla että kurssille on jokin muu tapa ilmoittautua. Jos ei vieläkään ongelma ratkennut ota heti yhteys opintotoimistoon joko puhelimella tai sähköpostilla opinto@lut.fi osoitteeseen asian selvittämiseksi.

K: Millä tunnuksella kirjaudun WebOodiin? Entä jos olen unohtanut käyttäjätunnukseni ja salasanani? 
V: WebOodiin kirjaudutaan samoilla tunnuksilla kuin millä kirjaudut koulun verkossa oleviin koneisiin eli UNIX-tunnuksilla. Jos olet unohtanut käyttäjätunnuksesi tai sinulla on niihin liittyen kysyttävää, ota yhteys Origon päivystäjään.

K: Haluaisin ilmoittautua uusintatenttiin, mutta miten se onnistuu jos kurssi on hävinnyt ilmoittautumisistani? 
V: Aina voit hakea ko. opintojakson ILMOTTAUDU TÄSTÄ –toiminnolla kuten ensimmäistä kertaa tehdessäsi ilmoittautumisia. Huomaat, että haettaessa esiin tulevat sinun aiemmat ilmoittautumiset myös tähän samaan opintojaksoon. Ilmoittautumiset -osiossa tulisi sitten näkyä tämän opintojakson kohdalla ”Korotustentti”.