Nämä opiskelijoille tarkoitetut tenttikäytäntöohjeet perustuvat Opetuksen ja opiskelun ohjeeseen (Rehtori hyväksynyt 16.6.2010) sekä vararehtorin hyväksymiin tenttikäytäntöihin.
OPISKELIJOIDEN VELVOLLISUUDET JA OIKEUDET
Kuulustelujärjestys
Päiväkohtainen ja koulutusohjelmakohtainen kuulustelujärjestys on nähtävänä opinnon www-sivulla. Www-sivuilta löytyvät myös kuulustelujärjestykseen tehdyt muutokset omalta erilliseltä sivulta. Päiväkohtainen ja osastokohtainen kuulustelujärjestys on siis aina ajantasainen.
Osallistumisoikeus
Opintojaksosta järjestetään neljä kuulustelua, joista opiskelija voi osallistua kahteen. Oikeus osallistua kuulusteluun on yliopiston läsnä olevaksi ilmoittautuneella opiskelijalla tai opiskelijalla, joka opiskelijavaihdon takia on ilmoittautunut poissa olevaksi. Sairauden, asevelvollisuuden suorittamisen, äitiys- ja vanhempainloman tai ulkomailla opiskelun takia poissa olleelle opiskelijalle pyritään hänen palatessaan järjestämään mahdollisuuksien mukaan samat kuulusteluihin osallistumisoikeudet kuin hänellä oli lähtiessään. Oikeudet ovat voimassa seuraavan lukukauden loppuun asti.
Kun opiskelija ei ole läpäissyt opintojaksoa kahdella tenttikerralla, hän voi anoa opettajalta lisätenttikertaa.
Opiskelijalla on oikeus osallistua kuulustelujärjestyksen mukaisissa kuulustelutilaisuuksissa vain yhteen kuulusteluun kerrallaan. Erityistapauksissa opiskelijalle voidaan perustelluista syistä antaa mahdollisuus tehdä kaksi tenttiä samalla kerralla. Tämä edellyttää opiskelijan yhteydenottoa opintotoimistoon vähintään viikkoa ennen tenttipäivää. Samana päivänä voi osallistua kaikkiin järjestettäviin kuulustelutilaisuuksiin.
Kuulusteluihin ilmoittautuminen
Opiskelijat ilmoittautuvat lukuvuoden tentteihin WebOodilla. Mikäli WebOodi ei toimi tai opiskelijalla ei ole mahdollisuutta päästä WebOodiin (ei ole mahdollisuutta käyttää internettiä) voi hän ilmoittautua puhelimitse/henkilökohtaisesti opintotoimiston asiakaspalveluun tai sähköpostilla osoitteeseen opinto@lut.fi. Kuulusteluun voi ilmoittautua 4 viikkoa ennen kuulustelupäivää ja viimeistään viikkoa ennen kuulustelupäivää. Ilmoittautumisen voi perua kaksi työpäivää ennen ko. kuulustelua. Esim. jos tentti on maanantaina, siihen tulee ilmoittautua viimeistään edellisen viikon maanantaina ja ilmoittautumisen voi perua edellisen viikon torstaina. Perumaton ilmoittautuminen lasketaan yhdeksi tenttikerraksi.
Mikäli opiskelija sairastuu äkillisesti perumisajan päättymisen jälkeen ja on estynyt saapumasta kuulusteluun ja opiskelija haluaa kyseisen tenttikerran uudelleen käyttöönsä, tulee hänen toimittaa lääkärin/sairaanhoitajan/terveydenhoitajan todistus opintotoimistoon. Muissa erityisen painavissa tenttiin osallistumisen estävissä tilanteissa opiskelijan tulee olla yhteydessä opintotoimistoon.
Jälki-ilmoittautuminen kuulusteluihin
Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista vain niihin kuulustelujärjestyksen mukaisiin tentteihin, joihin on ollut ilmoittautuneita varsinaisen ilmoittautumisajan puitteissa! Jos tenttiin ei ole määräajassa tullut ilmoittautuneita, eikä tenttiä näin ollen järjestetä, myöskään jälki-ilmoittautuminen kyseiseen tenttiin ei ole mahdollista.
Ilmoittautumisajan päätyttyä opiskelija voi jälki-ilmoittautua tenttiä edeltävään päivään asti vain opintotoimiston kautta opintotoimiston asiakaspalvelun aukioloaikoina (ma-to klo 12-15 ja pe 12-14). Jälki-ilmoittautuminen on tehtävä henkilökohtaisesti paikan päällä. Se maksaa 5 € ja maksu on suoritettava käteisellä opintotoimiston kassaan. Opintotoimistossa lisätään opiskelijan ilmoittautumistieto tenttisaliin toimitettaviin osallistujalistoihin.
Jos opiskelija ei pysty hoitamaan jälki-ilmoittautumistaan henkilökohtaisesti edellä mainitulla tavalla tenttiä edeltävään päivään mennessä, hän voi mennä tenttisaliin ja osallistua tenttiin, vain mikäli tenttisalissa on vapaita paikkoja ja tenttipapereita. Ylimääräisiä papereita ei varata tenttisaliin eikä valvoja lähde niitä kopioimaan. Opiskelija kirjoittaa ensin ennen istumaan menoaan osallistumistietonsa (opiskelijanumeron, nimen ja laskutusosoitteen) tenttivalvojilla olevaan osallistujalistaan ja voi tehdä tentin mikäli saliin jää vapaita paikkoja ko. tenttiin. Tällä tavalla tehty jälki-ilmoittautuminen maksaa 20 € ja opiskelijalle lähetetään lasku kuulustelun jälkeen. Opiskelijan tenttitulosta ei viedä rekisteriin ennen kuin maksu on suoritettu. Tenttivalvojat eivät voi ottaa opiskelijoilta mitään maksuja vastaan.
Jälki-ilmoittautuminen koskee kuulustelujärjestyksen mukaisia kuulusteluja, mukaan lukien kielipalveluiden kuulustelut.
Kuulustelupäivänä ja kuulustelun aikana
Kuulustelut ovat pääsääntöisesti kolmen tunnin mittaisia, ellei kuulustelujärjestyksessä ole toisin mainittu. Kolmen ja neljän tunnin tentit alkavat periodien aikana maanantaisin, tiistaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin klo 16.15, viiden tunnin tentit klo 15.15.
Kuulusteluviikoilla tenttejä järjestetään maanantaista perjantaihin:
- klo 8:30-11:30
- klo 12:00-16:00 aikavälillä kielten kuulusteluja
- klo 16:15-19:15 (viiden tunnin tentit klo 15:15-20:15)
Kuulustelusalit ilmoitetaan kuulustelupäivän aamuna Skinnarila-salin ja kolmosaulan ilmoitustauluilla sekä opinnon www-sivuilla.
Opiskelijoiden tulee saapua tenttiin hyvissä ajoin. Opiskelijoiden on EHDOTTOMASTI jätettävä matkapuhelimet suljettuna ja muut ylimääräiset tavarat laukkuihin. Laukut saa tuoda salin laidalle, muttei viedä istumapaikalle. Istumapaikalle saa ottaa mukaansa vain kirjoitusvälineet tenttipaperissa mainittujen materiaalien lisäksi.
Opiskelijoiden välinen keskustelu on ehdottomasti kielletty siitä lähtien kun he saapuvat saliin. Kuulustelun voi aloittaa, kun valvoja on antanut luvan. Kuulustelun aikana opiskelijoiden välinen keskustelu on ehdottomasti kielletty. Mikäli opiskelijalla on asiaa valvojalle, hän ilmoittaa asiasta viittaamalla.
Tenttiin voidaan hyväksyä opiskelija, joka tulee 15 minuuttia myöhässä tentin aloittamisesta. Myöhästynyt tenttijä ei saa lisäaikaa tentin suorittamiseen.
Tentistä voi poistua aikaisintaan 15 minuuttia tentin alkamisajankohdan jälkeen. Opiskelijan on poistuessaan palautettava vähintään yksi nimellä ja opiskelijanumerolla varustettu vastauspaperi valvojalle ja todistettava henkilöllisyytensä (esim. opiskelijakortti).
Mikäli valvoja havaitsee, että puhelinta käytetään, opiskelijat keskustelevat keskenään tai harrastavat muuta vilppiä tentin aikana, on valvojan poistettava vilppiin syyllistynyt opiskelija välittömästi
kuulustelutilaisuudesta ja suoritus hylätään. Jos vilppi havaitaan vasta kuulustelutilaisuuden päätyttyä, tulee arvostelun suorittavan opettajan hylätä opintosuoritus. Suoritetusta toimenpiteestä ilmoitetaan opiskelijan oman tiedekunnan dekaanille ja hallintojohtajalle.