Sähköenergiatekniikan tutkijakoulu korvaa tutkijakoulutettavien matka- ja osallistumiskuluja jatko-opintokursseille. Kotimaassa järjestettäville jatko-opintokursseille korvausta ei myönnetä (alkaen 2012). Ulkomaisten jatko-opintokurssien matka- ja osallistumiskuluja korvataan harkinnanvaraisesti. Ulkomaan kurssin/matkan korvaamisesta on kysyttävä etukäteen koordinaattorilta. (pia.lindh@lut.fi).
Jatko-opintokursseille osallistuvat tutkijakoulutettavat lähettävät matkalaskut suoraan osoitteeseen:
Lappeenrannan teknillinen yliopisto
LUT Energia / SÄTE / Pia Lindh
PL 20
53851 Lappeenranta.
Matkalasku tehdään LTY:n lomakkeelle (lataa tästä). Muista liittää alkuperäiset kuitit mukaan (kiinnitä kuitit A4 paperille/papereille). Lisäksi tarvitaan laskuja varten henkilötietolomake, eli lataa tästä ja lähetä minulle.
Matkakulut korvataan valtion matkustussäännön mukaan kuitenkin siten, että majoituksen osalta on pyrittävä käyttämään korkeakoulujen vierasmajoitustiloja tai muita vastaavia edullisia tiloja.
Korvauksia maksetaan vain tutkijakouluun hyväksytyille henkilöille.
Jos matkakulujen määrä näyttää nousevan suuremmaksi kuin käytettävissä olevat määrärahat, annetaan asiasta uusia ohjeita.
In English: TRAVEL EXPENSE !
The Graduate School in Electrical Energy Engineering will compensate for doctoral students’ travel and participation expenses. For courses in Finland, the no compensation. For courses abroad, compensation of travel and participation expenses is optional. If you are planning to attend a post-graduate course abroad, please contact GSEEE coordinator in advance. The Academy of Finland has also granted funding to promote the international mobility of researchers; therefore, if you are interested in spending some time conducting research or participating in some cooperation project in an international university, please contact the GSEEE coordinator Pia.Lindh@lut.fi
The doctoral students participating in postgraduate courses submit their travel invoices directly to:
Lappeenranta University of Technology,
LUT Energia / SÄTE, Pia Lindh,
P.O. Box 20,
53851 Lappeenranta.
The travel invoice shall be submitted
1) A travel invoice (download here) form of LUT. Remember to add the time when you leave from home and the return time (o’clock), so that it will easy to compute the daily allowance. (34 euro per day on 2011)
2) Remember to attach the original receipts to the invoice. Attach e.g. glue/tape all receipts in A4 paper/s. because our
3) Lappeenranta University has moved to a new billing system SAP with Certia, and they need this personal data form (download here).
Travel expenses are compensated in compliance with the State Travelling Regulations, however so that in respect of accommodation, guest accommodation of the universities or other similar advantageous accommodation shall be used.
Only those persons who have been granted admission to the Graduate School are entitled to compensation.
In the event the travel expenses are likely to exceed the resources available, new instructions will be provided on the issue.