Yliopiston tarkastettavaksi luovutettu opinnäyte on normaalisti julkinen asiakirja. Diplomityön aloituspalaverissa yhtenä 1. tarkastajan vastuulla olevana asiana on keskustelu työn julkisuudesta.
Jos DI-työ sisältää tietoa, joka ei ole työn toimeksiantajan näkökulmasta julkista, voi yliopisto suostua pitämään työ luottamuksellisena enintään 2 vuoden ajan. Yli kahden vuoden luottamuksellisuutta edellyttäviä tietoja ei yliopiston arvosteltavaksi toimitettavaan "mustaan kirjaan" voi sisällyttää.
Lausunto annetaan ja työ arvostellaan yliopistolle diplomityön arvosteluun toimitetun "mustan kirjan" perusteella.
Diplomityön toimeksiantajan on tehtävä kirjallinen selvitys luottamuksellisuudesta. Selvitys on ns. vapaamuotoinen (ei lomaketta), johon sisältyy ainakin:
- yritys ja yhteystiedot
- diplomityön tekijä, työn nimi
- luottamuksellisuusaika (täysinä vuosina, aika lasketaan työn arvostelukokouksesta alkaen, enintään 2 vuotta)
- perustelut
Selvityksen allekirjoittaa yrityksen edustaja (esim. työn ohjaaja yrityksessä tai hankkeen vastuuhenkilö). Opiskelija vastaa allekirjoitetun paperin toimittamisesta yliopistolle viimeistään diplomityön arvosteluanomuksen (1B-lomake) liitteenä.
Tiedekunta merkitsee hyväksyttyyn diplomityöhön mahdollisen luottamuksellisuusajan. Tiivistelmä on aina julkinen.