- 1. Tiedonhakutehtävän analysointi
• Mitä tehtävä tarkoittaa?
• Millaista tietoa tarvitsen (tieteellisiä artikkeleita, käsikirjatietoa, uutisia, yritystietoja…)?
• Miltä ajanjaksolta, maantieteelliseltä alueelta tms. tietoja tarvitaan?
2. Käsitteellistäminen
• Mitkä ovat keskeiset aiheeseeni liittyvät käsitteet?
• Mitkä ovat alakäsitteitä?
• Käsitekartta on hyvä apuväline aihekokonaisuuden hahmottamiseen. Kannattaa kokeilla!
3. Hakusanat
• Tiedonhakutehtävän mukaan ratkaistaan, käytetäänkö aluksi laajoja käsitteitä vai lähdetäänkö täsmällisistä ilmauksista liikkeelle.
• Hakusanoja valittaessa mietitään rinnakkaistermit, synonyymit, erikieliset hakusanat eri tietokantoja varten
• Sanojen kirjoitusmuodot vaihtelevat erityisesti englannin kielessä britti- ja amerikanenglannin välillä.
• Hakusanojen katkaisua kannattaa lähes aina käyttää. Katkaisumerkit (truncation) löytyvät tietokantojen helpeistä.
• Hakua tehdessä löytyy aina lisää hakusanoja, tärkeitä alan tutkijoita, merkittäviä lehtiä ym. Käytä niitä haussa!
4. Tiedonlähteen valinta
• Nelli-portaalin avulla löytyy tietokantoja. Katso oman tieteenalasi tietokannat aihealueen mukaan.
• Kokeile Nellin monihaun kautta, mikä tietokanta sopisi parhaiten hakuusi. Tee tiedonhaku mieluimmin tietokannan oman käyttöliittymän kautta.
5. Hakusanojen yhdistäminen
• Boolen operaattorit AND OR NOT
• läheisyysoperaattorit
Esimerkkejä: financial AND planning
sanat peräkkäin tässä järjestyksessä
financial W/3 planning
sanat enintään 3 sanan etäisyydellä toisistaan
• fraasit tavallisesti lainausmerkkeihin
6. Hakutuloksen arviointi
• Arvioidaan sekä laatua (= osuvuutta) että määrää.
• Tarvittaessa joko supistetaan hakua tai laajennetaan sitä.
7. Haun muokkaaminen
• supistaminen
- Määritellään, että hakusanan tulee löytyä tietystä kentästä (otsikko, asiasanat jne.)
- Rajataan hakujoukkoa niin, että vaaditaan useampien hakutermien mukanaoloa eli lisätään hakusanoja AND-operaattoria käyttäen.
- Käytetään fraaseja ja läheisyysoperaattoreita ANDin tilalla.
- Rajataan julkaisuvuoden tai –kielen mukaan.
- Kirjoitetaan sanaa pidemmälle eli ei katkaista liian aikaisin. Siirretään katkaisumerkkiä enemmän oikealle.
- Rajataan jokin ominaisuus pois NOT-operaattorilla.
• laajentaminen
- Poistetaan rajauksia tiettyihin kenttiin ja haetaan vaikka artikkelien koko tekstistä.
- Katkaistaan sanat aikaisemmin, jolloin tulee enemmän taivutusmuotoja mukaan.
- Korvataan fraaseja yhdistämällä sanat AND-operaattorilla.
- Mietitään lisää rinnakkaistermejä.
8. Palataan kohtaan 3 ja työstetään hakua, kunnes tulos on riittävän hyvä.
Lappeenrannan teknillisen yliopiston kirjasto, M. Talikka, 2010