Pukeutuminen
Pukeutuminen on tärkeä osa juhlallisuuksia ja pukeutuminen kertoo myös eri tilaisuuksien luonteesta ja hengestä. Näin ollen juhlallisuuksiin kuuluu tarkat pukeutumisohjeet niin promovoitaville tohtoreille kuin juhlayleisölle.
Promootioaktissa myös juhlayleisössä olevat tohtorit voivat käyttää tohtorinhattua. Juhlayleisö tuo tohtorinhatun saliin vasemmassa kädessään, lyyra eteenpäin. Tohtorinhattu painetaan päähän samanaikaisesti promoottorin kanssa vasta hetkeä ennen kuin hän aloittaa promovoinnin.
Majoittuminen
Tohtoripromootioon osallistuvien nuorten tohtorien hotellivaraukset
Nuoret tohtorit huolehtivat itse majoituksensa ja matkajärjestelynsä ja maksavat niistä aiheutuvat kustannukset.
Hakukoneella voi etsiä myös muita Lappeenrannan majoitusvaihtoehtoja.
Yhteiskuljetukset (tbc)
Tiedot mahdollisista kuljetuksista illalliselle julkaistaan myöhemmin.
Promotiojuhlallisuuksien toimijoita
Juhlamenojen ohjaaja
Juhlamenojen ohjaaja vastaa juhlallisuuksiin kuuluvien tilaisuuksien sujuvuudesta. Punainen airutnauha.
Yliairut
Yliairut johtaa promootiojuhlissa avustavia airuita ja osallistuu juhlamenoihin näkyvässä roolissa yhdessä juhlamenojen ohjaajan kanssa. Sininen airutnauha.
Airuet
Airuet avustavat juhlamenojen ohjaajaa ja yliairutta. Airuiden tehtäviin kuuluu esimerkiksi vieraiden opastaminen, kunniavartioina ja ovivahteina toimiminen. Airueen tunnistaa sinivalkoisista airutnauhoista ja ylioppilaslakista.
Promoottori
Tohtoritunnusten, tohtorinhatun ja miekan, luovuttaja. LUT-yliopiston tieteenaloilla (tekniikka, kauppatiede, filosofia ja yhteiskuntatieteet) on kullakin oma promoottorinsa.
Promovendi
Promovoitava tohtori.
Nuori tohtori
Yliopistossa väitellyt tekniikan, kauppatieteiden, filosofian tai yhteiskuntatieteiden tohtori.
Kunniatohtori
Kunniatohtori on arvonimi, jonka yliopisto myöntää kunnianosoituksena erityisen ansioituneelle henkilölle. Kunniatohtoriksi kutsuminen on yksi tapa kiinnittää kotimaisia tai kansainvälisiä huippututkijoita tai muilla yhteiskuntaelämän alueilla ansioituneita henkilöitä yliopistoyhteisöön.
Promootioakti
Pääjuhla, varsinainen promovointi eli tohtoriksi vihkiminen.
Priimustohtori
Väitöskirjan arvosana on kiittäen hyväksytty, myös muut opinnot on suoritettu kiitettävästi.