Pukeutuminen
Pukeutuminen on tärkeä osa juhlallisuuksia ja pukeutuminen kertoo myös eri tilaisuuksien luonteesta ja hengestä. Näin ollen juhlallisuuksiin kuuluu tarkat pukeutumisohjeet niin promovoitaville tohtoreille kuin juhlayleisölle.
Promootioaktissa myös juhlayleisössä olevat tohtorit voivat käyttää tohtorinhattua. Juhlayleisö tuo tohtorinhatun saliin vasemmassa kädessään, lyyra eteenpäin. Salissa tohtorinhattu painetaan päähän vasta kun promoottori antaa merkin = painaa tohtorinhatun päähänsä, hetkeä ennen kuin hän aloittaa promovoinnin.
Majoittuminen
Tohtoripromootioon osallistuvien nuorten tohtorien hotellivaraukset
Nuorten tohtorien tulee itse huolehtia hotellivarauksesta ja kustannuksista.
Hakukoneella voi etsiä myös muita Lappeenrannan majoitusvaihtoehtoja.
Yhteiskuljetukset (tbc)
Tiedot mahdollisista kuljetuksista illalliselle julkaistaan myöhemmin.
Promotiojuhlallisuuksien toimijoita
Juhlamenojen ohjaaja
Juhlamenojen ohjaaja (punainen airunauha) vastaa juhlallisuuksiin kuuluvien tilaisuuksien sujuvuudesta.
Yliairut
Yliairut (sininen airutnauha) johtaa promootiojuhlissa avustavia airuita ja osallistuu juhlamenoihin näkyvässä roolissa yhdessä juhlamenojen ohjaajan kanssa.
Airuet
Airuet (sinivalkoinen airunauha ja ylioppilaslakki) avustavat juhlamenojen ohjaajaa ja yliairutta.
Promoottori
Tohtoritunnusten, tohtorinhatun ja miekan, luovuttaja. LUT-yliopiston tieteenaloilla (tekniikka, kauppatiede ja filosofia (sekä yhteiskuntatieteet) on kullakin oma promoottorinsa.
Promovendi
Promovoitava tohtori.
Nuori tohtori
Yliopistossa väitellyt tekniikan, kauppatieteiden tai filosofian tohtori.
Kunniatohtori
Kunniatohtori on arvonimi, jonka yliopisto myöntää kunnianosoituksena erityisen ansioituneelle henkilölle, joka on tieteellisesti erittäin ansioitunut tai on toiminnallaan merkittävästi edistänyt ja tukenut LUT-yliopiston toimintaa ja tavoitteita.
Promootioakti
Pääjuhla, jossa promovendit promovoidaan, eli vihitään tohtoriksi.
Priimustohtori
Väitöskirjan arvosana on kiittäen hyväksytty, myös muut opinnot on suoritettu kiitettävästi.