Koulutukset olivat intensiivisiä, kestoltaan noin 15–20 tuntia, ja niihin osallistui yhteensä yli 20 henkilöä. Mukana oli työntekijöitä, yrittäjiä ja työttömiä eli ihmisiä, joilla oli hyvin erilaiset taustat, mutta yhteinen kiinnostus tapahtumien järjestämiseen.
Koulutus oli suunniteltu mahdollisimman käytännönläheiseksi. Tavoitteena ei ollut vain teoreettisesti kertoa tapahtumajärjestämisestä, vaan auttaa osallistujia järjestämään oikeita tapahtumia alusta loppuun. Siksi koulutuksen sisältö kattoi koko tapahtumajärjestämisen elinkaaren: tapahtuman tarpeen tunnistamisen, ideoinnin, suunnittelun, markkinoinnin, toteutuksen, arvioinnin ja jälkimarkkinoinnin.
Koulutuksen vaikuttavuus näkyi nopeasti. Parikkalan ryhmästä syntyi yksi yhteinen uusi tapahtuma, Parikkalan JouluTaika, joka järjestettiin onnistuneesti joulukuussa 2025. Ruokolahden koulutuksesta puolestaan käynnistyi peräti kuuden eri tapahtuman ideointi ja suunnittelu. Nämä tapahtumat toteutetaan aikavälillä touko-marraskuu 2026. Tapahtumista kolme on täysin uusia ja kolme aikaisempien tapahtumien päivityksiä. Koulutukset siis johtivat konkreettiseen tekemiseen ja myös uusiin avauksiin paikallisessa tapahtumakentässä.
Yksi koulutuksen keskeisistä vahvuuksista oli tekoälyn hyödyntäminen tapahtumajärjestämisen eri vaiheissa. Tekoälyä käytettiin mm. ideoinnissa, suunnittelussa, sisällöntuotannossa, riskien arvioinnissa ja sopivien järjestämistehtävien määrittämisessä. Näin osallistujat saivat työkalupakkiinsa modernia ja käytännöllistä osaamista, joka helpottaa tapahtumajärjestämistä myös jatkossa.
Osallistujilta saatu palaute oli rohkaisevaa. Koulutus koettiin hauskaksi, käytännönläheiseksi ja opettavaiseksi. Juuri tällainen yhdistelmä luo vahvan pohjan oppimiselle. Osaaminen juurtuu paljon paremmin, kun tekeminen tuntuu mielekkäältä, konkreettiselta ja tulokselliselta.
Koulutuksen laajempi tavoite oli myös selkeä eli lisätä laadukkaampia tapahtumia Etelä-Karjalan pieniin kuntiin ja samalla kannustaa osallistujia jatkokouluttautumaan tapahtuma-alan ammattilaisiksi, esimerkiksi Ammattiopisto Sampossa. Kyse ei siis ollut vain yksittäisestä koulutuksesta, vaan myös polun avaamisesta kohti syvällisempää osaamisen kehittämistä.
Koulutuksesta syntyy myös työkirjamainen itseopiskelumateriaali, jota erityisesti tapahtumatuottajat voivat hyödyntää uusien tapahtumien luomisessa ja johtamisessa sekä olemassa olevien tapahtumien päivittämisessä. Tulevaisuudessa tavoitteena on kehittää koulutuksesta myös tekoälybotti, joka vetää koko Sinustako tapahtumamestari -koulutuksen läpi tehden oppimisesta entistäkin saavutettavampaa ja tehokkaampaa. Oppimisen ja tapahtumien laadun kannalta koulutuksen hybridimalli, jossa toimivat ihminen ja tekoäly kouluttajina, tulee kuitenkin olemaan monelle paras vaihtoehto oppia tapahtumajärjestämisen salat.
Sinustako tapahtumamestari -koulutus osoittaa, että pienessäkin kunnassa voidaan synnyttää nopeasti suuria asioita, kun ihmisille annetaan välineet, tuki ja rohkeus tarttua toimeen. Tapahtumat eivät synny itsestään, mutta sopivalla koulutuksella niistä voi tulla yksi paikallisen elinvoiman moottori.
Katso video Parikkalan JouluTaika -tapahtumasta täältä: https://youtube.com/watch?v=ajgJhI94EY8
Sinustako tapahtumamestari -koulutukset järjesti Plan B-projekti (LUT, Sampo, LAB ja Simpelejärven opisto) sekä kumppanina Leader Kärki ry:n Älykkäät kylät -Tarmoa tulevaisuuteen -projekti.
Kirjoittanut: Erno Salmela (LUT-yliopisto)
